Microsoft Word文書のファイルサイズを最小化する

これらのほとんどは既存の文書にしか役立ちませんが、Word 2007 DOCX形式で保存すると新規文書に役立ちます。

Word 2007

画像の圧縮

1.画像をクリックする 2. 画像ツールの「フォーマット」リボンに移動 3. 画像を圧縮」をクリック

トリミングされた部分を削除したり、解像度を下げたりするための様々なオプションが用意されています。

Save as DOCX

新しいDOCXフォーマットは基本的にZIPファイルのラッパーなので、かなり小さくなっています。興味があれば、.docxファイルを.zipにリネームして中を見てみてください。

隠しデータの削除

マイクロソフトのこの記事を見る Office文書から隠しデータや個人情報を削除する

Word 2003

画像の圧縮

1.画像を右クリック 2.画像ツールバーを表示 2. 画像ツールバーを表示」をクリックする 3. Compress Pictures"

Remove Hidden Data

ダウンロード Office 2003/XP アドイン: Remove Hidden Data - “このアドインを使用すると、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint ファイルから、変更追跡やコメントなどの隠しデータやコラボレーションデータを永久に削除することができます。”

tjrobinson氏が提案した「隠しデータの削除アドイン」をインストールしたくない、またはインストールできない場合は、文書全体を選択して新しいWord文書に貼り付けるだけです。その後、それを保存すると、あなたは隠されたデータを取り除くことができます。

これにはいくつかの方法があります。

• 新しい Office Document フォーマットを使用する。(XMLを生成してファイルを圧縮します)
• 外部の埋め込みメディアが最適化されていることを確認する。スクリーンショットを圧縮する。

それ以外には、私が提案できることはそれほど多くありません。これは本当に作成するドキュメントの種類に依存します。