使用したい関数は VLOOKUP
です。これをどのように行うかは、シートの配置方法によって若干異なりますが、すべて同じ構文に従います。
=VLOOKUP(lookup value
, table array
, column index number
, range lookup
)
lookup value
は検索したいデータです。
table array
は、検索対象を含むカラムを含む、データを取得したいセルを定義します。
column index number
は、情報を取得したいtable array
内のカラムのインデックスです。(例: A:Eの配列の場合、D列は4
となります。)
range lookup
は、近似一致を許容するか、完全一致が必要かを指定するTRUE/FALSEオプションです。物事をシンプルにするために、私は常にこれを FALSE
に設定しています。より詳細な情報が必要な場合は、ExcelでF1を押してください。
計算式の形式は、データがすべて同じワークブック内にあるかどうかによって少し異なります。以下にそれぞれの例を示します。
重要な注意: VLOOKUPが機能するためには、lookup value
mustとして使用する検索語がtable array
の最初の列で検索可能である必要があります。
最初の例 . すべてのデータは同じExcelワークブック内にありますが、異なるシートにあります。最初のシートは「Usernames」というラベルが付けられており、ユーザ名だけが含まれています。2番目のシートは「ユーザーデータ」と呼ばれ、すべてのユーザーの詳細が含まれています。3枚目のシートを「検索結果」と呼びます。ユーザーデータ」シートには5つの列、A:E
.
- 「ユーザーデータ」スプレッドシートのA列にすべてのユーザー名があることを確認します。ユーザー名」から「ルックアップ結果」にすべてのユーザー名をコピーします。
- ヘッダー行を使用していると仮定して、「ルックアップ結果」の最初のユーザー名はA2に表示されます。
- 検索結果」のB2の式は次のようになります。
=VLOOKUP(A2,'User Data'!A:B,2,FALSE)
- 4. 「検索結果」のB3の式は次のようになります。
=VLOOKUP(A3,'User Data'!A:B,2,FALSE)
- ルックアップ結果」の C2 の式は以下の通りです。
=VLOOKUP(A2,'User Data'!A:C,3,FALSE)
そろそろパターンが見えてきたはずです。各列について、最初のセル(例: B2)にVLOOKUPの式を書き、シートの残りの部分に式を入力するだけでよいはずです。しかし、列をまたいで数式をカットアンドペーストするのはそれほど簡単ではありません - table array
と column index number
の値を更新する必要があります。
2番目の例 . 各データセットは、それぞれのExcelワークブックに保存されています。ワークブック内のシート名はデフォルトです(例:最初のシートは “Sheet1")。ワークブックのファイル名は、"Usernames.xlsx"、"User Data.xlsx"、"Lookup Results.xlsx "です。これらはすべて「My Spreadsheets」というフォルダにあり、「Me」というユーザーのデスクトップにあります。
- 「User Data.xlsx」シートのA列にすべてのユーザ名があることを確認する。Usernames.xlsx」から「Lookup Results.xlsx」にすべてのユーザ名をコピーする。
- ここでも、ヘッダー行を使用していると仮定して、これはA2から始まります。
- Lookup Result.xlsx」のB2の式は
=VLOOKUP(A2,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:B,2,FALSE)
- 4. "Lookup Result.xlsx "のB3の式は
=VLOOKUP(A3,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:B,2,FALSE)
5にする必要があります。5. "Lookup Result.xlsx "のC2の式は=VLOOKUP(A2,'C:\Users\Me\Desktop\My Spreadsheets\[User Data.xlsx]Sheet1'!A:C,3,FALSE)
繰り返しになりますが、これでパターンが見えてくるはずです。必要に応じて、行の下や列全体に切り取り、貼り付け、微調整してください。
もう一つ注意すべきことは、「ユーザ名」データの変更があっても、このシートは自動的に更新されないということです。ユーザーデータ」シートへの変更はこの方法で引っ張ることができますが、「ユーザー名」の変更にも追従したい場合は、より高度なテクニックが必要になります。