Outlook 2010でデフォルトの受信箱と送信フォルダを変更するにはどうすればいいですか?
親フォルダが2つあるのですが
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現在、デフォルトの送信済みフォルダと受信トレイフォルダは IP Address フォルダの下にあります。
親フォルダが2つあるのですが
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現在、デフォルトの送信済みフォルダと受信トレイフォルダは IP Address フォルダの下にあります。
送信済みアイテムフォルダ内のメッセージの自動保存を無効にして、送信済みメールのコピーを目的のフォルダに保存するルールを作成した方がはるかに良いでしょう。
1.ファイル - オプション - メール - メッセージの保存 「送信済みアイテムフォルダにメッセージのコピーを保存する」のチェックを外す
ほら!これで送信したアイテムはすべて保存されました。これで、送信したすべてのアイテムが指定されたフォルダに保存されました。このルールは、他のクライアント(携帯電話やWebクライアントなど)で送信したメッセージには適用されません。
特にOutlook 2010では、Exchangeサーバー(私の場合はMS Exchange 2010)に接続している場合、デフォルトのフォルダ(受信トレイまたは送信済みアイテム)を変更すると、ローカルPCにのみメールが保存されるという警告が表示されるので、注意が必要です。これが本当にそうなのかどうかは別として、私は危険を冒すべきではありません(Exchange サーバーを管理していて、自分の好きなようにできるのであれば別ですが…その場合はこれを読まないでしょう!)。
A BETTER SOLUTION for Outlook 2010. goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ に、Outlook 2010 を設定して、すべてのメールを自分でブラインドコピー(BCC)する方法を説明した素晴らしい記事を見つけました。ルールを使用したい場合は、まずこれを行う必要があります。
自動BCCを設定したら、受信メッセージを好きな場所に移動させるためにOutlookのルールを設定することができます。簡単な方法のガイドはこちら http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx で、Googleで検索すると、他にもたくさんのサイトで方法が紹介されています。
これが私の助けになったのと同じように、あなたのお役に立てれば幸いです。
このツールを使用して、デフォルトのフォルダを変更、移動、または名前を変更します。 https://mfcmapi.codeplex.com
ここに示すように http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm
メールを送信するたびに、送信されたメールをデフォルトの「送信メール」フォルダに保存するか、受信トレイの下にある利用可能なフォルダのドロップダウンから手動でフォルダを選択できるようにしたいと思っています(これにより送信メールの管理が非常に簡単になります)。
私は “Conversations "を使って受信トレイの "view "タブを設定していますが、数週間前までは全ての "send "メールが "conversations "スレッドの一部として表示されていました。Go figure ?
残念ながら、Davsmgさんの回答は、すべての状況下で機能するわけではありません。例えば、私のデフォルトアカウントはWindows Live Hotmailで、Outlookはそのフォルダ設定の変更を許可していません。
代替案としては、メッセージが送信されたら、ルールを使ってメッセージを移動させるという方法があります。しかし、送信されたアイテムに対するOutlookのルールはコピーアクションのみをサポートしており(移動はサポートしていません)、メッセージを別のフォルダにコピーした後は未読の状態になります。これでは、送信されたアイテムのコピーが2つあり、ターゲットフォルダ内ではすべて未読の状態になってしまいます。私が望んでいるものではありません。
このような一見シンプルなタスクのために複雑なVBAスクリプトを開発したくないので、OutlookのAutoArchive機能を使用して、送信されたすべてのアイテムを任意のフォルダに移動させました。唯一の欠点は、1日に1回以上の頻度でアーカイブすることができないことと、1日未満のアイテムをアーカイブすることができないことです。もし、あなたがデフォルトのフォルダに1日前に送信されたアイテムを保存し、他のすべての送信アイテム(既読とマークされている)を選択したフォルダに保存することができるのであれば、この解決策もあなたのために機能するかもしれません。