ファイルを編集しているときに画面に表示したまま、特定のセル（または行全体や列全体）の内容をExcelで印刷しないようにするにはどうすればよいですか？理想的には、スプレッドシートの内部のセル（つまり、一番右端の列や一番下の行だけではなく）に対してこれを行うことができるはずです。シートの全体的な外観を維持するためにセルサイズを維持する必要があるため、行や列を非表示にすることはできません。
Excelが現在印刷しているかどうかで条件付き書式を定義する方法を探しましたが、そのようなものはないようです。印刷前に手動でテキストの色を白に設定していますが（印刷後に手動で元に戻しています）、何か自動でできる方法があるはずのようです。
このソリューションは、ファイルを印刷する必要があるたびに、その前後に特別なアクションを取る必要はありません。
しかし、ワークシートを編集しているときに、除外されたセルを印刷領域の内側に表示させたい場合があります。
=D15）をトップの数式バーに入力します_**. ただシェイプに入力するのではなく、数式（=D15）を文字通り表示します。これを実現するために、通常の（条件付きではない）書式設定を適用することができます。これはリボン（"ホーム" →"セル" →"書式設定"）またはキーボードショートカットCtrl+1からアクセスできます。
“数値 "タブで、カテゴリ="カスタム "を選択し、"タイプ "に入力します。
"";"";"";""
または単に
;;;
これは、セルに正の数、負の数、ゼロ、または（数値以外の）テキストが含まれている場合、空の文字列を表示するようにExcelに指示します。そのため、エラーではない値は画面上にも印刷時にも非表示になります。
私は、別のシートを作成して、その中の情報へのリンクをコピーすることで、同じ問題を解決しました。これを行うには、元のシート全体をハイライトしてコピーします(Ctrl+C)。新しいシートに移動し、最初のセルを右クリックします。貼り付けオプションのリンクアイコンを選択します。貼り付けたものはすべてフォーマットされていないので、これを修正する必要があります。空のセルにはゼロが含まれます。これは、"ファイル" →"オプション" →"詳細設定 “と進み、"ゼロ値を持つセルにゼロを表示する "のチェックを外すことで修正できます。
これで、プリントアウトに表示したくないセル、行、列を削除することができます。元のシートを更新すると、印刷シートが更新されます。
私のように、異なる期間や目的のためにコピーするベースシートがある場合、ベースシート用にこの印刷シートを作成することができます。新しいペアが必要なときは、両方のシートをコピーするだけで、新しい印刷シートが新しいシートにリンクします。
あなたが言っていることをする必要があるとき、私は何をするかというと、次のようになります。
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
とコードエディタ(VBA)の関数を使って、列や行を非表示にして、プリントアウトをしてから非表示にする。
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
Cancel = True
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet
.Rows("10:15").EntireRow.Hidden = True
.PrintOut
.Rows("10:15").EntireRow.Hidden = False
End With
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
または、それぞれの部分を変更して列を非表示にする(この例ではB列とD列を非表示にします):
With ActiveSheet
.Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = True
.PrintOut
.Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = False
End With
または、A列の空白セルですべての行を非表示にする:
With ActiveSheet
On Error Resume Next
.Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = True
.PrintOut
.Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = False
On Error GoTo 0
End With
リンク.
他の書き込みにコメントできるほどの評価ポイントを持っていないので、いくつかの観察を交えて「回答」を付け加えておきます。私も同じようなニーズがありましたし、様々なアプローチには賛否両論あります。
印刷領域の設定。これはシートのレイアウトによってはうまくいくかもしれませんが、連続していない印刷領域の選択をあまりうまく扱っていません。あるいは、非常にうまく処理してくれるのかもしれませんが、私の場合は選択したアプローチがうまくいきません。例えば、A-E 列のスプレッドシートがあり、印刷時に B 列と D 列を非表示にしたい場合、印刷された各列 {A, C, E} は別のページに配置されます。これは私が望んでいたものではありません。
テキストを白地に白に設定します。いくつかのケースでは機能するかもしれませんが、これは隠しデータの漏洩を防ぐものではないので注意してください。機密情報を隠そうとしているのであれば、PDFに印刷してもデータはPDFファイルに残っていることを知っておいてください。ホワイト・オン・ホワイトであっても、データは存在しており、PDFファイルからコピー/ペーストすることができます。
私は、印刷時に選択された列を隠すためにマクロを使用するアプローチを好みます。
行/列を右クリックして「非表示」を選択すると、行/列全体を「非表示」にすることができます。これにより、その行/列が印刷(または表示)されなくなります。複数の行/列がある場合、隣り合っている場合は「クリックドラッグ」で、隣り合っていない場合は「Ctrl+クリック」でハイライトすることができます。行/列が非表示になっている場合、その行/列の番号/文字は表示されません。非表示にするには、左右の行/列をハイライトして “右クリック "し、"非表示 "を選択します。
フォントの色を変更する以外に、個々のセルを印刷しないようにすることができるかどうかはわかりません。条件付き書式設定で自動化できるかもしれません。
私は「内容をクリアする」道を歩んできましたが、忙しい日には、印刷のためだけに何かを元に戻すことを忘れてしまうのは難しいことではありません。
それ以来の私のプロセスは、私のファイルで作業している同僚に「触らないでください」というメッセージが表示された「作業中」（ソース）タブと、クリアしたり、隠したり、元に戻すことを忘れたりすることなく、作業中のタブから直接描画する「印刷中」（デスティネーション）タブを持つことで構成されています。
ソースを更新すると、保存先に必要な情報がすべて表示されるので、バックアップしておくべきだった何時間もの作業を失うことがありません。
_あと、ファイルのバックアップもしてね。
もう一つの簡単な方法は、選択したセルをハイライトして一時的にセルの内容を消去することです。
これで印刷ができるようになり、元に戻すボタンをクリックすると、すべてが正常に戻ります。